پنجشنبه ۲ آذر ۱۳۹۶، ۲۳:۳۵

اطلاعیه ثبت نام از پذیرفته شدگان دوره کارشناسی ارشد سال 1396 ( ورودی جدید)

۵ شهریور ۱۳۹۶
مقطع   کارشناسی ارشد  
سال ورود از 96 سال ورود تا 96

قابل توجه پذیرفته شدگان محترم دوره کارشناسی ارشد سال تحصیلی 97-96
ضمن عرض تبريك به مناسبت پذيرفته شدن شما در دوره كارشناسي ارشد سال تحصيلي 97-96 دانشگاه صنعتی امیرکبیر، به استحضار می رساند کلیه پذیرفته شدگان لازم است طی انجام مراحل زیر با به همراه داشتن سایر مدارک جهت تشکیل پرونده در یکی از روزهای دوشنبه 13/6/96 و سه شنبه 14/6/96 و چهارشنبه ۱۵/۶/۹۶به دانشکده مربوط مراجعه نمایند. زمان مراجعه صبح ها ساعت 8:30 الی 12 و عصرها 13:30 الی 14:30 می باشد.
لازم به ذکر است قبل از مراجعه به تحصیلات تکمیلی دانشکده جهت ارائه مدارک می بایست ابتدا وارد لینک سامانه ورودی جدید شده و و مدارک درخواستی را بارگذاری و تمامی اطلاعات شخصی خود را وارد نمایند. اخذ شماره دانشجویی و انتخاب واحد دانشجویان منوط به تکمیل اطلاعات صفحه شخصی، تکمیل فرم های درخواستی و بارگذاری مدارک می باشد.
- برای ورود به پورتال جهت ثبت اطلاعات شخصی، تکمیل، تایید فرمهای مربوط و بارگذاری مدارک به لینک زیر مراجعه نمایید. شناسه کاربری ورود به پورتال شماره داوطلبی و گذرواژه شماره ملی پذیرفته شدگان می باشد.
http://portal.aut.ac.ir/aportal/register.jsp
لینک مربوط از تاریخ ۱۳/۶/۹۶ می گردد.

مراحل ثبت نام در سامانه پورتال دانشگاه:
1- تكميل صفحه اطلاعات شخصي
- تاکید می گردد پذيرفته شدگان باید تمام اطلاعات شخصي خود را به صورت صحیح و کامل وارد نمایند، در غیر اینصورت امکان ایجاد پست الکترونیکی دانشگاه وجود نخواهد داشت.

2- تكميل و تایید (امضاء) فرمهاي درخواستی به صورت الکترونیکی
- کلیه پذيرفته شدگان دوره كارشناسي ارشد ملزم به تکمیل فرم تعهد عدم تحصیل همزمان( فرم شماره 32) مي باشند.
- پذيرفته شدگان دوره كارشناسي ارشد، كه تا تاریخ تشکیل پرونده (14/6/96) از دوره كارشناسي فارغ-التحصيل نشده و فارغ التحصيلي ايشان به تاريخ 31/6/96 مي¬باشد، ملزم به تكميل فرم تعهد فراغت از تحصيل (فرم شماره 30) هستند.
- پذيرفته شدگان دوره كارشناسی ارشد روزانه و بدون آزمون موظف به تكميل و امضاء فرم تعهد آموزش رايگان (فرم شماره 31) و فرم تعهد پرداخت شهریه در ترمهای اضافه (فرم شماره 33) مي باشند.
- پذیرفته شدگان دوره کارشناسی ارشد نوبت دوم، پردیس خودگردان و مجازی (آموزش الکترونیکی) موظف به تکمیل و امضاء فرم تعهد مرکز آموزشهای الکترونیکی و آزاد دانشگاه ( فرم شماره 34) میباشند.
توجه مهم: تایید کلیه فرم های مربوط در سامانه به منزله امضاء آنها توسط دانشجو میباشد.

3- تکمیل ، چاپ و امضا فرم صلاحیت عمومی (مختص دانشجویان بدون آزمون)
- پذیرفته شدگان بدون آزمون ملزم به تکمیل فرم صلاحيت عمومي می باشند و همچنین باید نسبت به پرداخت مبلغ 330.000 ريال به حساب 4001021101007489 یا 2172119001003 نزد بانک ملی خزانه داري كل اقدام و فیش آن را به همراه فرم صلاحیت عمومی به دانشکده مربوط تسلیم نمایند.
- لازم است پذیرفته شدگان یک قطعه عکس به فرم صلاحیت عمومی الصاق نمایند و تصویر شناسنامه، تصویر کارت ملی و فیش پرداختی ضمیمه گردد.

4- بارگذاری مدارک در سامانه ثبت نام
الف- بارگذاری مدارک درخواستی
لازم است کلیه مدارک زیر در سامانه ثبت نام بارگذاری شوند:
• تصویر تمام صفحات شناسنامه
• تصویر کارت ملی (پشت و رو)
• تصوير مدرک دوره کارشناسی (دانشنامه یا گواهي نامه موقت يا نامه معرفي به نظام وظيفه)
(مربوط به پذیرفته شدگانی است که فارغ التحصیل شده اند)
• تصویر گواهی يا نامهاي از دانشگاه محل دوره كارشناسي مبني بر اينكه دانشجو تا تاريخ 31/6/96 از دوره فارغ التحصيل خواهد شد.
(مربوط به پذیرفته شدگانی است که تا تاریخ تشکیل پرونده (14/6/96) فارغ¬التحصیل نشده و با دانشگاه محل دوره کارشناسی تسویه حساب ننموده اند.)
• تصوير کارت پایان خدمت - کارت معافیت خدمت ، کارت کفالت و ... (در صورت دارا بودن)
نکته: پس از تکمیل اطلاعات شخصی در سامانه، تکمیل و تایید (امضاء) فرمهای درخواستی به صورت الکترونیکی و بارگذاری مدارک در پورتال، شماره دانشجویی به شما ارائه خواهد شد.

ب- مراجعه به دانشکده و تحویل مدارک درخواستی زیر به کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده جهت تطبیق با مدارک بارگذاری شده در سامانه و دریافت گواهی تکمیل ثبت نام از کارشناس دانشکده
مهم : عدم مراجعه دانشجو به دانشکده جهت تطبیق مدارک و عدم دریافت گواهی تکمیل ثبت نام به منزله عدم ثبت نام دانشجو بوده و دانشجو مجاز به انتخاب واحد نخواهد بود.
• اصل شناسنامه (جهت تطابق اصل با تصویر شناسنامه)
• اصل کارت ملی (جهت تطابق اصل با تصویر کارت ملی)
• اصل مدرک دوره کارشناسی (دانشنامه یا گواهي نامه موقت يا نامه معرفي به نظام وظيفه)- مربوط به پذیرفته-شدگانی است که فارغ التحصیل شده اند. (جهت تطابق اصل با تصویر مدرک)
• ارایه گواهی يا نامه اي از دانشگاه محل دوره كارشناسي مبني بر اينكه دانشجو تا تاريخ 31/6/96 از دوره فارغ التحصيل خواهد شد- مربوط به پذیرفته شدگانی است که تا تاریخ تشکیل پرونده (15/6/96) فارغ التحصیل نشده اند. . (جهت تطابق اصل با تصویر گواهی)
• یک نسخه تصویر ریز نمرات دوره کارشناسی (در صورت درخواست دانشکده)
• فرم تکمیل شده صلاحیت عمومی به همراه یک نسخه تصویر از تمام صفحات شناسنامه و تصویر پشت و رو از کدملی و فیش واریزی (مختص دانشجویان بدون آزمون)
• اصل کارت پایان خدمت - کارت معافیت - کارت کفالت و.. (در صورت دارابودن)
توضیحات:
توضیح 1: كليه اطلاعيه ها، احكام و .... صرفاً از طريق پست الكترونيكي دانشگاه ویا از طریق پیامک به اطلاع دانشجويان خواهد رسيد، بنابراین ضروری است دانشجویان در ثبت شماره همراه خود در پورتال آموزشی دقت نموده و درصورت تغییر شماره همراه در طول دوره تحصیل خود موضوع را جهت اصلاح اطلاعات به تحصیلات تکمیلی دانشکده اطلاع دهند.
توضیح 2: پذيرفته شدگان پردیس های (واحدهاي دانشگاهي) بندرعباس، بندر ماهشهر و گرمسار بايد به واحدهاي مربوط و پذیرفته شدگان پردیس خودگردان و دوره های مجازی (آموزش الکترونیکی) نیز به دانشکده مربوط خود در دانشگاه صنعتی امیرکبیر مراجعه نمایند.
توضیح 3: انتخاب واحد با نظر دانشكده از طریق سامانه (پورتال) دانشگاه در روزهای سه شنبه و چهارشنبه تاریخ 21 و 22 شهریورماه انجام می پذیرد، بنابراین لازم است زمان تشکیل پرونده ( تکمیل ثبت نام ) 13 و 14 شهریورماه مشاوره لازم برای انتخاب واحد از دانشکده اخذ شود.
توضیح4: دانشجویان می توانند كارت دانشجويي خود را دو هفته پس از ثبت نام از تحصیلات تکمیلی دانشکده دریافت نمایند. زمان تحویل کارت متعاقباً اعلام می‌شود.
توضیح5: پذیرفته شدگان مشمول وظیفه مرد که تا تاریخ 31/6/96 فارغ¬التحصیل شده/می شوند باید برای دریافت نامه درخواست معافیت تحصیلی خود از تاریخ مذکور به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده مراجعه و با به همراه داشتن تصویر مدرک دوره کارشناسی و اصل شناسنامه و کارت ملی به دفاتر پلیس +10 مراجعه و پاسخ نامه را به دانشکده مربوطه تحویل نمایند. ضمناً سایر دانشجویان که بعد از تاریخ فوق فارغ التحصیل می شوند طبق فرم تعهد نامه شماره 30، بعد از انجام امور فارغ التحصیلی در دانشگاه محل دوره کارشناسی طبق توضیح همین بند اقدام نمایند.
- اعتبار تاریخ نامه درخواست معافیت تحصیلی از تاریخ صدور به مدت 10 روز می باشد و پس از آن دفاتر پلیس +10 از پذیرش درخواست خودداری می نمایند. بنابراین ضروریست دانشجویان در زمان تعیین شده به دفاتر مربوط مراجعه نمایید.
توضیح 6: کلیه پذیرفته شدگان (به غیر از دانشجویان دانشگاه امیرکبیر) که تا تاریخ 31/6/96 فارغ التحصیل شده-اند/می شوند ضرورت دارد از تاریخ مذکور برای دریافت نامه استعلام مدرک کارشناسی و تحویل آن به دانشگاه مبدا (دانشگاه دوره کارشناسی) به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده مراجعه نمایند. ضمناً سایر دانشجویان که بعد از تاریخ فوق فارغ التحصیل می شوند طبق فرم تعهد نامه شماره 30 ، بعد از انجام امور فارغ التحصیلی در دانشگاه محل دوره کارشناسی طبق توضیح همین بند اقدام نمایند. بدیهی است جوابیه استعلام صورت گرفته راساً از طریق دانشگاه مبدا به دانشگاه امیرکبیر ارسال خواهد شد.
توضیح 7: پذیرفته شدگانی که درحال گذراندن خدمت سربازی می باشند پس از انجام کلیه مراحل فوق جهت اخذ نامه ترخیص از خدمت سربازی با در دست داشتن گواهی تکمیل ثبت نام به دفتر مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه (جنب دانشکده مهندسی معدن و متالورژی) مراجعه نمایند.
مهم ۱: شروع كلاس ها 25/6/96 مي باشد. بنابراین حضور کلیه دانشجویان در کلاس ها از تاریخ مذکور الزامی است.
مهم۲: دانشجویان در صورت عدم دریافت گواهی تکمیل ثبت مجاز به انتخاب واحد نخواهند بود.
مهم۳: ثبت نام نیمسال اول دانشجویان نوبت دوم، پردیس خودگردان و مجازی(آموزش الکترونیکی) منوط به پرداخت شهریه تحصیلی ترم مذکور در بازه زمانی مقرر می باشد، در غیر اینصورت امکان اخذ واحد در نیمسال اول 97-96 وجود ندارد. برای اطلاع از نحوه پرداخت شهریه به سایت مرکز آموزشهای الکترونیکی و آزاد به آدرس http://edu.aut.ac.ir/iCMS/pe مراجعه شود.


با آرزوي موفقيت روزافزون
مدیریت تحصيلات تكميلي
دانشگاه صنعتی امیرکبیر