چهارشنبه ۲۴ مهر ۱۳۹۸، ۰۵:۳۲

اطلاعیه ثبت نام از پذیرفته شدگان دوره دکتری ورودی جدید سال ۱۳۹۸

۹ شهریور ۱۳۹۸

ضمن عرض تبريك به مناسبت پذيرفته شدن جنابعالی در دوره دکتری سال تحصيلي ۹۹-۹۸ دانشگاه صنعتی امیرکبیر (پلی تکنیک تهران)، به استحضار میرساند کلیه پذیرفته شدگان لازم است طی انجام مراحل زیر با به همراه داشتن سایر مدارک جهت تشکیل پرونده در روز چهارشنبه ۱۳/۶/۹۸ به دانشکده مربوط مراجعه نمایند. زمان مراجعه صبح ها ساعت ۸:۳۰ الی ۱۲ و عصرها ۱۳:۳۰ الی ۱۴:۳۰ می باشد.
لازم به ذکر است قبل از مراجعه به تحصیلات تکمیلی دانشکده جهت ارائه مدارک می بایست ابتدا وارد پورتال آموزشی دانشگاه شده، تمامی اطلاعات شخصی خود را وارد نموده و مدارک درخواستی را بارگذاری نمایید. اخذ شماره دانشجویی و انتخاب واحد دانشجویان منوط به تکمیل اطلاعات صفحه شخصی، تکمیل فرم های درخواستی و بارگذاری مدارک می باشد.
برای ورود به پورتال جهت ثبت اطلاعات شخصی، تکمیل، تایید فرمهای مربوط و بارگذاری مدارک به آدرس portal.aut.ac.ir/aportal/register.jsp مراجعه نمایید. شناسه کاربری ورود به پورتال شماره داوطلبی و گذر واژه، شماره ملی پذیرفته شدگان می باشد.
پذیرفته شدگان بدون آزمون برای دریافت شماره داوطلبی یا شماره پرونده می توانند به سایت دفتر استعدادهای درخشان http://edu.aut.ac.ir/iCMS/et مراجعه نمایند.
لینک مربوط به ثبت نام از تاریخ ۱۲/۶/۹۸ فعال می گردد.

مراحل تشکیل پرونده:
۱- تكميل صفحه اطلاعات شخصي
- تاکید می گردد پذيرفته شدگان باید تمام اطلاعات شخصي خود را به صورت صحیح و کامل وارد نمایند، در غیر اینصورت امکان ایجاد پست الکترونیکی دانشگاه وجود نخواهد داشت.

۲- تكميل و تایید (امضاء) فرمهاي درخواستی به صورت الکترونیکی در پورتال آموزشی
- توجه مهم: تایید کلیه فرم های مربوط به منزله امضاء آنها توسط دانشجو می باشد.
۳- تکمیل ، چاپ و امضا فرم صلاحیت عمومی (مختص دانشجویان بدون آزمون)
- پذیرفته شدگان بدون آزمون ملزم به تکمیل فرم صلاحيت عمومي می باشند و همچنین باید نسبت به پرداخت مبلغ ۴۴۰.۰۰۰ ريال به شماره شبا IR۷۷۰۱۰۰۰۰۴۰۰۱۰۲۱۱۰۱۰۰۷۴۸۹ نزد بانک ملی بنام خزانه داري كل کشور اقدام و فیش آن را به همراه فرم صلاحیت عمومی و دو سری تصویر آن و یکسری تصویر شناسنامه از تمامی صفحات و تصویر رو و پشت کارت ملی به دانشکده مربوط تسلیم نمایند.

۴- بارگذاری مدارک در سامانه ثبت نام و تطبیق مدارک در دانشکده
الف- بارگذاری مدارک درخواستی
لازم است کلیه مدارک زیر در سامانه ثبت نام بارگذاری شوند:
• تصویر تمام صفحات شناسنامه
• تصویر کارت ملی (رو و پشت)
• تصوير مدرک دوره کارشناسی (گواهي نامه موقت يا نامه معرفي به نظام وظيفه)
• تصوير مدرک دوره کارشناسی کارشد (گواهي نامه موقت يا نامه معرفي به نظام وظيفه)
(مربوط به پذیرفته شدگانی است که فارغ التحصیل شده اند)
• تصویر گواهی يا نامه اي از دانشگاه محل دوره كارشناسي ارشد مبني بر اينكه دانشجو تا تاريخ ۳۱/۶/۹۸ از دوره فارغ التحصيل خواهد شد.
(مربوط به پذیرفته شدگانی است که تا تاریخ تشکیل پرونده (۱۳/۶/۹۸) فارغ التحصیل نشده اند)
• یک نسخه تصویر کارت پایان خدمت، کارت معافیت، کارت کفالت (رو و پشت) ((در صورت دارا بودن کارت پایان خدمت، کارت معافیت، کارت کفالت))

نکته: پس از تکمیل اطلاعات شخصی در سامانه، تکمیل و تایید (امضاء) فرمهای درخواستی به صورت الکترونیکی و بارگذاری مدارک در پورتال، شماره دانشجویی و پست الکترونیکی دانشگاه به شما ارائه خواهد شد.

ب- تطبیق مدارک درخواستی
• اصل شناسنامه (جهت تطابق اصل با تصویر شناسنامه)
• اصل کارت ملی (جهت تطابق اصل با تصویر کارت ملی)
• اصل مدرک دوره کارشناسی (گواهي نامه موقت يا نامه معرفي به نظام وظيفه)
• اصل مدرک دوره کارشناسی ارشد (گواهي نامه موقت يا نامه معرفي به نظام وظيفه) - مربوط به پذیرفته ¬شدگانی است که فارغ التحصیل شده اند. (جهت تطابق اصل با تصویر مدرک)
• ارایه گواهی يا نامه اي از دانشگاه محل دوره كارشناسي ارشد مبني بر اينكه دانشجو تا تاريخ ۳۱/۶/۹۸ از دوره فارغ التحصيل خواهد شد. - مربوط به پذیرفته شدگانی است که تا تاریخ تشکیل پرونده ۱۳/۶/۹۸) فارغ التحصیل نشده اند. (جهت تطابق اصل با تصویر گواهی)
• اصل کارت پایان خدمت، کارت کفالت و ... (جهت تطابق اصل با تصویر کارت)
• یک نسخه تصویر ریز نمرات دوره کارشناسی (در صورت درخواست دانشکده)
• یک نسخه تصویر ریز نمرات دوره کارشناسی ارشد (در صورت درخواست دانشکده)
• فرم تکمیل شده صلاحیت عمومی به همراه دو نسخه تصویر آن، یک نسخه تصویر از تمام صفحات شناسنامه و تصویر رو و پشت از کارت ملی و فیش واریزی (مختص دانشجویان بدون آزمون)

۵- ایجاد ایمیل دانشگاه :
برای ایجاد ایمیل دانشگاه با ورود به آدرس https://sepehr.aut.ac.ir ، و با کلیلک بر روی دکمه کاربر جدید و پرکردن فرم مربوطه٬ نسبت به ایجاد ایمیل اقدام نمایید، کلیه احکام و اطلاعیه های دانشگاه ا فقط به ایمیل دانشگاه ارسال می شود.
نکته: پس از تکمیل اطلاعات شخصی در سامانه، تکمیل و تایید (امضاء) فرمهای درخواستی به صورت الکترونیکی و بارگذاری مدارک در پورتال، و ایجاد اپست الکترونیکی دانشگاه، شماره دانشجویی به شما ارائه خواهد شد.۵-
توضیحات:
توضیح ۱: كليه اطلاعيه ها، احكام و .... صرفاً از طريق پست الكترونيكي دانشگاه و یا از طریق پیامک به اطلاع دانشجويان خواهد رسيد، بنابراین ضروری است دانشجویان در ثبت شماره همراه خود در پورتال آموزشی دقت نموده و در صورت تغییر شماره همراه در طول دوره تحصیل خود موضوع را جهت اصلاح اطلاعات به تحصیلات تکمیلی دانشکده اطلاع دهند.
توضیح ۲: پذيرفته شدگان پردیس (واحد دانشگاهي) بندر ماهشهر بايد به واحد مربوط و پذیرفته شدگان پردیس خودگردان نیز به دانشکده مربوط خود در دانشگاه صنعتی امیرکبیر مراجعه نمایند.
توضیح ۳: انتخاب واحد با نظر دانشكده از طریق سامانه (پورتال) دانشگاه در روزهای سه شنبه و چهارشنبه تاریخ ۲۶ و ۲۷ شهریورماه انجام می پذیرد، بنابراین لازم است زمان تشکیل پرونده ۱۳ شهریورماه مشاوره لازم برای انتخاب واحد از دانشکده اخذ شود.
توضیح۴: دانشجویان می توانند كارت دانشجويي خود را حدوداً دو هفته پس از ثبت نام، از دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده دریافت نمایند. زمان دقیق تحویل کارت متعاقباً اعلام می ‌شود.
توضیح۵: پذیرفته شدگان مشمول خدمت نظام وظیفه که تا تاریخ ۳۱/۶/۹۸ فارغ التحصیل شده/می شوند باید برای دریافت نامه درخواست معافیت تحصیلی خود از تاریخ مذکور به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده مراجعه و با به همراه داشتن تصویر مدرک دوره کارشناسی ارشد و اصل شناسنامه و کارت ملی به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه و پاسخ نامه را به دانشکده مربوطه تحویل نمایند. ضمناً سایر دانشجویان که بعد از تاریخ فوق فارغ التحصیل می شوند طبق فرم تعهد نامه شماره ۱۵، بعد از انجام امور فارغ التحصیلی در دانشگاه محل دوره کارشناسی ارشد طبق توضیح همین بند اقدام نمایند.
- اعتبار تاریخ نامه درخواست معافیت تحصیلی از تاریخ صدور به مدت ۱۰ روز می باشد و پس از آن دفاتر پلیس +۱۰ از پذیرش درخواست خودداری می نمایند. بنابراین ضروریست دانشجویان در زمان تعیین شده به دفاتر مربوط مراجعه نمایید.
توضیح ۶: پذیرفته شدگان درحال خدمت سربازی پس از انجام کلیه مراحل فوق جهت اخذ نامه ترخیص از خدمت سربازی به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه (طبقه اول ساختمان آموزش) مراجعه نمایند.
مهم ۱: انتخاب واحد در تاریخ ۲۶ و ۲۷ شهریور از طریق پورتال آموزشی توسط دانشجو انجام می پذیرد
مهم ۱: شروع كلاس ها ۳۰/۶/۹۸ مي باشد. بنابراین حضور کلیه دانشجویان در کلاس ها از تاریخ مذکور الزامی است.
مهم۲: ثبت نام نیمسال اول دانشجویان نوبت دوم، پردیس خودگردان منوط به پرداخت شهریه تحصیلی ترم مذکور در بازه زمانی مقرر می باشد، در غیر اینصورت امکان اخذ واحد در نیمسال اول ۹۹-۹۸ وجود ندارد. برای اطلاع از نحوه پرداخت شهریه به سایت مرکز آموزشهای الکترونیکی و آزاد به آدرس ذیل مراجعه شود:



با آرزوي موفقيت روزافزون
مدیریت تحصيلات تكميلی
دانشگاه صنعتی امیرکبیر